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[搞定]读后感

有奖征文网   发布时间:2018-07-13   发布者:楚楚

  处理阶段   处理的几个基本原则:   (1)从最上面的一项开始处理   (2)一次只处理一件事情(每次只强调一项内容,可以迫使你集中注意力作出判断)   (3)永远不要把任何事情再次放回工作篮   工作篮中无法付诸执行的事物的处理方式:   (1)作为垃圾   (2)需要以后处理的,放入备忘录或者日程表里   (3)参考资料(它们并不要求你采取任何行动,但它们又对某些项目和主题具有潜在的价值,今后还可以提供一些极为有用的信息)   决定了下一步的行动后的三个选择:   (1)实施(如果2分钟内可以完成的话)   (2)指派给他人(如果你自己并不是最佳的执行者)   (3)交给你的管理系统(作为日后处理的一种选择)
  管理阶段   管理的事情可分为七种类型:   (1)一个“工作”清单   (2)工作的辅助性资料   (3)记录在日程表中的行动和信息   (4)各种“下一步行动”的清单   (5)一个“等待”清单   (6)参考资料   (7)一个“将来某时/也许”清单   管理属于“越快越好”的范畴的行动,最佳途径是提示完成这一行动所必需的具体环境,即要么是工具,要么地点,或者完成该项工作的人。比如电话、在电脑旁、跑腿、在办公室时、在家时、议事日程、阅读/回顾。   使用原始内容作为它自身的行动提示信息   把可以付诸行动的电子邮件和文件与其余的分离开来   大多数人的个人管理系统所遇到的最严重的问题是:他们把一些可以付诸行动的事务与大量具有价值、但没有附加行动的资料和数据混为一谈。
  检查阶段   首先看一看你的日程表,然后看一看你的行动清单,在适当条件下进行适当的回顾,定期地恢复你的心智更新你的系统,每周回顾检查
  行动阶段   你必须依赖于你的直觉,最终是这样,平常也是如此。你可以通过做许多事来增强这种信任感。向你内心深处的感知力低头让步,它的联盟才智和实用价值才是一种更高的境界。信任你自己以及智慧的源泉,是自由和个人成就最好的表现。   选择当前行动的4个标准:环境、时间、精力、重要性   评估每日工作的3个标准:处理预先明确的工作、处理随时出现的新工作、安排下一步的工作   回顾检查的6个层次:生活、3~5年的计划、1~2年的目标、责任范围、当前的工作、目前的行动   达到成功境界最健康的方法,莫过于全面平衡地管理好各个层面的事务。无论处于哪一层次,关键在于立即找出所有不完善的地方以及承诺的责任。

第三部分:事半功倍的几个小窍门   窍门1:养成收集和自省的习惯    焦虑和内疚并不是因为承担太多的工作而造成的,这是由于你撕毁了同自己签订的协议而导致后果。    解决办法有三:不签订协议、完成协议、重新协商协议。
  窍门2:下一步行动    领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容。    当你把精力转移到一种可以实施和完成的任务时,就将大大地增强你的精力和方向感。    一个行动计划面临着风险和代价,但是比起懒散懈怠所导致的长期危险和代价来说,它们要少得多。    人们总是把自己的问题归咎于环境。我不相信环境,所有在这个世界上出人头地的人都是那些勇于站起来寻找机会的人。如果无法找到,他们就自己创造条件。
  窍门3:关注结果    生活中只存在两个问题:    1)你知道你想要得到的东西,但你不知道应该如何获取它,如果这样的话就想办法促成它    2)你不知道你到底想要什么,那么就制定一个目标    生活无法为我们提供皆宜更多的快乐:克服重重困难,从成功的台阶攀登上另一个台阶,然后萌发新的意愿,并亲眼目睹它们一一实现。    理想主义者认为,短期的问题无关紧要。愤世嫉俗的人相信,长期的目标没有什么了不起。而现实主义者认定,短期内已经完成的和未完成的工作状况,决定了长期目标的实现。    没有明确任务的展望只是梦想,缺乏前景的任务只是痛苦的劳作,同时拥有前景和任务才是世界的希望。

第四部分:总结   养成以下几个习惯:   (1)把一切事情从你的大脑中理出去;   (2)每当事情出现在大脑中就作出决策,而不是拖到日后;   (3)回顾和更新包含了各种悬而未决问题的完整清单
  小窍门:   (1)建立起个人组织管理的设施,安排整理你的工作台,准备几个工作篮,创建一个个人的归档系统——在单位和家里,准备一个性能良好的计划手册,上面有完整的管理项目的清单。我还建议你允许自己进行一些变革,采用那些你一直希望能用来改善工作环境的方法。挂起图片,准备好笔,扔掉垃圾,重新布置工作环境,启动一个崭新的开端。   (2)预留一段时间,你可以利用这段时间整理办公室中某一个完整的区域,然后清理家中的每一个角落,把一切收到你的系统当中。   (3)同别人分享你从书中所获得的、任何具有令人鼓舞东西(这是最快的学习方法)。   (4)3-6个月后,再回顾本书的内容,你会发现很多第一次阅读时漏掉东西。















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