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不想做会计的出纳不是好出纳

发布时间: 2015-03-04    作者:wangy086
会计人说事,说会计人自己的事。大家好,我还是你的老朋友baiyu2011本期嘉宾——视野ID@wuliuyan
小吴之前做的是行政和销售工作,于2012年在财务软件公司上班自学考了个上岗证,2013年初级。2013年报名电大读的会计大专(今年年中就毕业啦)。从2013年7月份入职,现在这家公司做的出纳。
我高中毕业后,考了个三本没有读,读了一年的全日制的计算机专业后,直接来上海上班的,也就是工作从2008.8.8开始的。小吴属于半路出家的会计人,自学考了个上岗证、初级、报名电大读的会计大专,小版也很好奇,她为什么会选择会计这个职业?说来话长,2011年进入一家用友软件服务公司,做的客服,专门回访客户(公司是代理财务软件销售的和售后服务,工程师上门服务后需要回访,我就是这个角色)。也是因为这样,才选择了以后做会计这个职业。工作时间中经常会被问到各种财务问题,刚开始打电话都不敢打,怕听到对方财务老师说问题没有解决,然后财务老师会描述问题,我只能边听边记(还会写错别字),说什么科目,报表不平,打印怎么调整,怎么年结等等。一开始一头雾水,技术部门主管让我有空就看下会计基础方面的书,参加技术部新人财务软件操作培训,参加技术部门答疑周会,同财务老师交流,就这样慢慢进去啦就以上原因,还不仅仅是小吴的选择,当然还有两方面原因。一方面这样对财务知识有一定了解,财务软件也会操作,有点自信心,另一方面感觉财务工作比较松,没有什么业绩压力
工作不好找,从2013年3月开始,到7月才找到工作。我有一点基础,上家财务软件公司(就叫A公司)里跑过银行业务,算过工资。现在这家公司老板说他找出纳只要人老实本份,勤快,估计是我长得就很老实,嘿嘿。现在这家公司是新开业的,小公司,服务行业,才15个人,财务是他朋友介绍的,要求也不高的原因,最重要的我工资要求不高,老公是上海人(流动性不大)。
是的,很多问题。比如上班第一天,部门主管让我把需要的财务用品列出来?当时就傻啦。就立马百度,回忆《小艾上班记》中的内容,就匆匆列出来印台,红笔,日记账,三栏账,收付款章,报销单,支款凭证,胶水等毕竟出纳办理最多的还是银行结算业务,所以还得问银行,毕竟度娘也不是万能的。接下来同老板一块去开一般户,老板让我准备资料。我说要什么资料?老板说你问我,我问谁。随后老板就让我打电话给银行,我就按要求准备,这事就完成啦
第一次去银行存现金,我电话给银行,存现金带什么(是不是只用带钱和缴款单就可以啦),对方说你问你们财务啊。第一次填贷记凭证,按要求资料都带齐了,到了银行说你们有支付密码器也需要带过来,凭证上要写密码的,结果一趟来回2个多小时,一个下午就这样过去啦。总的来说是通过网络,身边熟练的财务老师,同学,电话这些渠道解决问题的。
公司是从8月份开始员工进来,专管员电话说9月15日之前一定要申报个税,当时财务还没有人,就我一个出纳,我同主管说了这个事情,主管让我问帮我们办验资的金老师,我很开心就电话给金老师,没有想到金老师来了一句,这都不知道还做什么?我不负责这事?自己去问专管员……我后来电话给专管员,专管员说你是新做财务的吧,然后告诉我要去税务大厅带U盘申报,先在税务网上下载个税申报软件,然后录入信息,导入U盘,带去过上门申报就可以啦。然后一边写一边操作,下载了软件专门还电话给了软件服务公司,大致一圈下来差不多了解啦。老板说你会做吗?我说差不多,就这样这事我就接住了。然后自己又重新操作一遍,前后花了一个上午时间做好,然后带着U盘去了申报大厅,这事就办好啦。当时办公室的同事都听到啦,好没有面子,什么都不知道,什么都要问,也没有办法的事。后来一次同主管聊天,主管说金老师说你什么都不会,这种小姑娘为什么要招进来,主管说他看着工作实在勤快。
是的,现在申报增值税,所得税都会啦,10月份时新来的兼职财务年经大,操作电脑打字不快,我把申报软件安装好,同他一起做申报,她说我写,都是练出来的
早上上班后,第一件事查网银,看看有没有进账,有进账的话做下登记流水;同时在业务明细表中收账登记,每天下班前核对一下银行余额。基本每天都有会付款,业务部门审核好支款凭证传到我这里,我就审核通过就在网银付款制单,等主管授权复核后,就拍回单发给业务人员(通知其款已经付) 。开发票凭开票申请表开立,每月水电房租,工资,社保,公积金,大额费用报销都是我填好原始单据,经审核后统一在网上制单付款,也很省时省力。首先是费用报销,平时不多,一般两周拿着支票去银行取一次备用金,顺便调成50元20元10元5元的小币,方便平时找零,一次也就取个3000元,平时主要是付快递费,日常办公用品费用等金额不大,没有出过什么错误。其次是收服务费时,经常收到业务员交上来的现金收入,多时5到6万,少时到2-3千,我就是验钞机,一张点身怕出错。第一次点钱时,大约一年半以前一张一张非常慢,同事笔着说:“小吴,你这样点钱呀! ” ,就在昨天,客户把5万元钱交给我,我当面点,他说了一句,“你点得真快,学过吧!”
我在网上看专门点钞的视频,拿钱练习,就这样速度就快啦。
关键是要沉得下去心,有定性,静下去;认真。像网银付款,填支票凭证,收款点钱,都要静下来,仔细,耐得住寂寞。其次写得一手好的数字很有优势,字写得漂亮心情也好很多,平时要登记账,开始之写得大,账三格子太小写不下,我就专门学了一段时间,现在字是写得小啦,还是不好看。1.睡觉,一觉起来压力小了一半,关键是要心宽一睡啥事也干扰不了;2.吃点辣椒3.看看喜剧电影

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